Europæisk Kulturhovedstad 2017

Aarhus 2017

Aarhus 2017 informerer, inspirerer og engagerer mange målgrupper med en fleksibel platform, der afspejler hele projektets formål: Let's Rethink.

Hvert år udnævner EU to lande til at være værtsland for en europæisk kulturhovedstad. Tilbage i 2012 blev Aarhus valgt som Europæisk Kulturhovedstad 2017. Det stod samtidig klart, at det ville give en unik mulighed for at positionere både Aarhus og hele Region Midtjylland.

Det førte til travlhed på gangene med store forberedelser fra dag ét, herunder opbygningen af den platform, der skal være hjemsted for al kommunikation af Aarhus 2017 - til borgere, politikere, presse og alle andre interessenter. Til at løse den opgave blev Novicell valgt som samarbejdspartner.

Alsidig platform med mange formål

Aarhus 2017 er et omfangsrigt tiltag med mange målsætninger og henvendt til en bred målgruppe. Det har dannet behovet for en yderst alsidig platform, der både kan informere, inspirere og engagere på meget forskellig vis alt afhængig af målgruppesegment og tidspunkt - om det er før, under eller efter kulturhovedstadsåret. 

Et vigtigt spørgsmål har derfor været: Hvordan opsætter vi Aarhus 2017's events, så de bliver så enkle som mulig for brugeren at tilgå og for arrangøren at administrere? Her har teamet bag løsningen designet og bygget en eventsektion, der viser informationer om eventet samt dets varierende adresser og tidspunkter ét og samme sted. 

Netop på grund af Aarhus 2017's store omfang, forskelligartede målgruppe og afvikling over en lang tidsperiode har der været nødvendigt at indtænke forskellige scenarier for, hvad sitet potentielt skal rumme, og hvordan det muligvis skal bruges. Derfor har usability været et nøgleord gennem hele processen samt fleksibilitet i løsningen.

Det siger Aarhus 2017 om samarbejdet

Vi er meget glade for samarbejdet med Novicell og det, de har leveret. Websitet understøtter Aarhus 2017 som kulturbegivenhed og -projekt. Systemet, som vi håndterer de mange 'Rethinkers' igennem, gør hele processen langt nemmere.

Bent Sørensen, Head of Communication

Social wall tager pulsen på Aarhus 2017

Det nye website er integreret med Aarhus 2017's sociale profiler, herunder Facebook, Instagram og Twitter. Det betyder, at der hele tiden kommer opdateringer på sitet fra de mange forskellige, som interagerer med Aarhus 2017 på sociale medier. Det gør websitet endnu mere pulserende og dynamisk - og 'trækker' borgerne ind i Aarhus 2017.

Der 'summes' om Aarhus 2017 på de sociale medier, og det understreger Aarhus 2017 som en mangfoldig kulturbegivenhed: Det er i fællesskab, at vi i år 2017 gentænker kultur i Aarhus og hele region Midtjylland.

Fleksibelt design, der sikrer genkendelighed

Udover at bygge en platform, der understøtter Aarhus 2017 som projekt og begivenhed, har det også været vigtigt at lave et design, der understøtter brugerens navigation hen til den enkelte event, og som sikrer genkendelighed af Aarhus 2017.

Novicells designafdeling har arbejdet hen mod et design, der understreger det faktum, at vi har med en kulturbegivenhed at gøre, hvor temaet er "Let's rethink".

Vejen til et på én gang informativt og inspirerende website har været et billedbåret, enkelt og tidløst design med få forskellige elementer, der 'bryder' sitet og gør det levende at se på.

Designet er desuden lavet til at kunne tilpasses enhver skærm - selv en kæmpe storskærm, hvis det skulle blive aktuelt. Også i forhold til responsivitet har man altså indtænkt forskellige brugsscenarier.

Knudepunkt for frivillige 

Aarhus 2017 bygger på en kæmpe skare af engagerede frivillige med en passion for det store kulturprojekt. Sitet Rethinkers, der bliver Aarhus 2017's værktøj til at informere og koordinere de mange frivillige er også blevet bygget af Novicell.

Rethinkers er bygget på Venma - et event management system til håndtering af frivillige, hold- og ventelister, armbånd og meget andet. Systemet benyttes blandt andet også af en række af landets store festivaler som Smukfest og Roskilde Festival.

Det bestod samarbejdet af

Samarbejdet med Novicell indebærer bl.a. et nyt responsivt Umbraco-website i et stærkt design og med implementeringen af en social wall og en simpel eventsektion.

Social wall

Det nye website er integreret med Aarhus 2017's sociale profiler og understøtter herved begivenhedens mangfoldighed.

Digitalt design

Websitet er lavet i et tidløst, responsivt design, så det er nemt at anvende over tid og i alle tænkelige brugsscenarier.

Simpel eventsektion

Sitets eventseksion er bygget og designet til at oprette og vise events på en meget let og overskuelig måde.

Målsætninger

Aarhus 2017 er et ambitiøst projekt med mange målsætninger, herunder:

+500.000

Website-besøg på aarhus2017.dk i løbet af 2017

+20%

Af region Midtjyllands indbyggere har taget del i begivenheden

2017

+500

Kernefrivillige har deltaget aktivt i frivillighedsprogrammet

Er du nysgerrig efter at høre mere om samarbejdet?

Kontakt mig, hvis du vil høre mere om løsningen til Aarhus 2017 og hele processen bag.