Når produktadministration skal skalere effektivt
Product Information Management – kald det bare PIM
PIM står for Product Information Management, og som navnet siger, er det et system til administration af din virksomheds produktdata.
Et PIM system har til formål at forsimple og effektivisere arbejdsprocesser omkring produktadministration og er særligt velegnet til virksomheder der har mange distributionskanaler (herunder ecommerce), har komplekse produkt- og metadata, eller behov for sprogversionering af produktkatalog.
Generelt kan man sige, at det er på tide at implementere et PIM system, når dine manuelle processer for produktadministration ikke længere skalerer til dine forretningsmæssige behov.
Vil du have en helt lavpraktisk tommelfingerregel, så spørg dig selv:
Hvor ofte copy-paster min organisation information rundt fra et system til et andet?
Jo oftere I gør dette, desto større er behovet for et PIM-system til at automatisere nogle af de manuelle arbejdsgange.
Høj datakvalitet i alle kanaler
PIM systemet har til formål at skabe en single source of truth. Et værktøj, der sikrer høj kvalitet af de produktdata, som I distribuerer mellem systemer og kanaler, samt sikrer høj hastighed på de manuelle og automatiske processer, der sender jeres produkter på markedet.
Systemet skal indeholde masterdata for alle de produktdata i benytter til bearbejdning af produkter i salg, marketing og produktafdeling, og skal kunne levere en datamodel, der kan integreres til de systemer hvor data benyttes. Det kan være salgskanaler som et ecommercesystem og website. Marketplaces som Amazon, pricerunner og lignende. Det kan være i interne processer som håndteres fra CRM, ERP eller BI. Eller i Adobe Indesign eller Microsoft Office, når der skal opsættes brochurer, kataloger og salgstemplates.
Forretningsværdi af PIM
Business casen er relativt let at sætte op, hvis du kender dine processer og dine organisation godt. Herunder har vi listet en række af de værdiparametre, som virksomheder normalt anvender til en business case på implementering af et PIM system.
Omkostningsreduktion og øget produktivitet
Højere output pr medarbejder
Færre trin for at få et produkt online
Færre mailudvekslinger for at få adgang til medier og data omhandlende produkter
Hurtigere import, bearbejdning og berigelse af produktdata fra leverandør
Øget målbar forretningsværdi og hurtigere værdiskabelse
Hurtigere introduktion af nye produkter i produktkatalog
Hurtigere oversættelsesprocesser for produktinformation
Hurtigere produktion af tilbud til kunder
Hurtigere time to market på online produkter
Bedre kundeoplevelser og høj datakvalitet
Færre returvarer på grund af bedre produktbeskrivelser og mere kvalificerede købsbeslutninger
Øget basket size (værdi af kurvstørrelse) på grund af forbedret datagrundlag for krydssalg
Bedre konverteringsrater på webshoppen
Færre produktdatafejl og bedre kontrol over hvordan informationer kategoriseres og vises i forhold til avanceret søgning og filtrering
Hvilken PIM platform skal jeg vælge?
Der findes en række Product Information Management platforme på markedet. Novicell er teknologiuafhængige, og tilbyder rådgivning i valg af PIM software og implementering.
